Αυτό είναι σωστό. 

Τυπικά, είναι απαραίτητο να έχουν εγγραφεί όλοι οι ειδικευμένοι και ειδικευόμενοι ιατροί του καθενός νοσοκομείου στο HEVAR. Έτσι, όταν επιλέγονται οι ιατροί που συμμετέχουν στις επεμβάσεις ως χειρουργός, α ή β βοηθός, η επιλογή γίνεται ανάμεσα στους ιατρούς (ειδικευμένοι / ειδικευόμενοι) του συγκεκριμένου νοσοκομείου. Στα περισσότερα νοσοκομεία ισχύει αυτό, δηλαδή οι θεράποντες ιατροί έχουν εγγραφεί στο HEVAR. Σε κάποια νοσοκομεία όπου οι θεράποντες ιατροί δεν επιθυμούν να φαίνονται στο HEVAR, έχει γίνει μία γίνει μία γενική εγγραφή χρησιμοποιώντας ως επώνυμο / όνομα χρήστη το όνομα του νοσοκομείου μόνο.

Σε κάθε περίπτωση, η ύπαρξη θεράποντος ιατρού είναι απαραίτητο στοιχείο σε κάθε Logbook. 

Στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε άλλη διευκρίνιση. 

Για να καταχωρηθεί κάποιος ιατρός ως θεράπων, ως χειρουργός, ως α' ή β' βοηθός θα πρέπει να έχει ήδη κάνει εγγραφή στο HEVAR και να έχει δηλώσει το νοσοκομείο στο οποίο εργάζεται. Έτσι, το όνομά του θα υπάρχει στη λίστα των αντίστοιχων ιατρών (θεράπων, χειρουργός κτλ) του νοσοκομείου του. 

🔹 Σε κάθε φάκελο ασθενούς υπάρχει μπάρα με τον τίτλο «Click here to assign this patient to another owner».
Αν είστε ο θεράπων ιατρός του ασθενούς, δεν απαιτείται καμία ενέργεια.

👉 Αν δεν είστε ο θεράπων ιατρός, ακολουθήστε τα βήματα:

1. Πατήστε το βελάκι στα δεξιά της μπάρας.

2. Στο υπομενού θα δείτε:

   • τον ιατρό που καταχώρισε τα δεδομένα,

   • τον ιατρό στον οποίο είναι ανατεθειμένος ο ασθενής (θεράπων ιατρός).

3. Επιλέξτε Assign new Owner.

4. Από τη λίστα New owner, ορίστε τον πραγματικό θεράποντα ιατρό του ασθενούς.

✅ Τι είναι η Διπλή Επαλήθευση και γιατί είναι σημαντική;

Η Διπλή Επαλήθευση προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας στον λογαριασμό σας, απαιτώντας όχι μόνο τον κωδικό πρόσβασης, αλλά και έναν μοναδικό εξαψήφιο κωδικό επιβεβαίωσης, ο οποίος αποστέλλεται στο email σας.
Αυτό βοηθά στο να:

• 🔒 Προστατεύονται τα προσωπικά και ιατρικά δεδομένα, ακόμη κι αν κάποιος αποκτήσει τον κωδικό σας

• 🛡️ Αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο σύστημα

• 📈 Ευθυγραμμίζεται το Μητρώο με τις σύγχρονες βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας

🛠️ Πώς λειτουργεί;

1. Κάνετε είσοδο με τα συνήθη στοιχεία σας (όνομα χρήστη και κωδικό)

2. Θα σας ζητηθεί να εισάγετε έναν εξαψήφιο κωδικό επαλήθευσης

3. Ο κωδικός αυτός αποστέλλεται αυτόματα στο email που έχετε δηλώσει

4. Εισάγετε τον κωδικό στο αντίστοιχο πεδίο στην οθόνη

5. Μπορείτε να επιλέξετε το κουτάκι «Να θυμάται αυτή τη συσκευή για 7 ημέρες», ώστε να μην σας ζητείται κωδικός κάθε φορά από την ίδια συσκευή

6. Αν δεν λάβετε τον κωδικό, πατήστε το κουμπί «Επανάληψη αποστολής κωδικού»

7. Μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση, θα εισέλθετε κανονικά στο σύστημα

📨 Παράδειγμα: Αν το email σας είναι giorgos@example.com, θα δείτε ένα μήνυμα όπως: «Ένας κωδικός έχει σταλεί στη διεύθυνση g******s@example.com»

❓ Συχνές Ερωτήσεις

Δεν έλαβα τον κωδικό. Τι να κάνω;
Ελέγξτε τον φάκελο "Ανεπιθύμητα" (spam). Αν δεν λάβετε τον κωδικό εντός 1–2 λεπτών, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Επανάληψη αποστολής κωδικού».

Θα χρειάζεται να κάνω αυτό κάθε φορά που συνδέομαι;
Όχι απαραίτητα. Μπορείτε να επιλέξετε «Να θυμάται αυτή τη συσκευή για 7 ημέρες» πριν υποβάλετε τον κωδικό. Έτσι, η επαλήθευση δε θα ζητηθεί ξανά για μία εβδομάδα από την ίδια συσκευή (εκτός αν καθαριστούν τα cookies ή χρησιμοποιηθεί άλλος browser).

Το email μου είναι λάθος – τι να κάνω;
Επικοινωνήστε άμεσα με την ομάδα διαχείρισης του HEVAR στο info@vascularregistry.gr για να ενημερώσετε τα στοιχεία σας.

1. Συνδέσου στην πλατφόρμα HEVAR.
2. Πήγαινε στο μενού "Logbooks".
3. Eπίλεξε το Logbook που σε ενδιαφέρει (π.χ. Operator, Assistant, FEBVS Logbook)
4. Φίλτραρε αν θέλεις τα δεδομένα σου (π.χ. ανά έτος, ανά τύπο επέμβασης κ.λπ.).
5. Πάτησε το κουμπί "Export PDF" στο επάνω μέρος του πίνακα.
6. Το αρχείο PDF θα δημιουργηθεί και θα περιλαμβάνει τις επεμβάσεις με οργανωμένο τρόπο.
7. Μπορείς να το κατεβάσεις ή να το εκτυπώσεις.

✅ Εξαγωγή σε Excel:

1. Όπως παραπάνω, πήγαινε στο "Logbooks".
2. Eπίλεξε το Logbook που σε ενδιαφέρει (π.χ. Operator, Assistant, FEBVS Logbook) και φίλτραρε τα δεδομένα σου (αν επιθυμείς).
3. Πάτησε το κουμπί "Export Excel" ή "Export CSV".
4. Το αρχείο θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σου σε μορφή xlsx ή csv, έτοιμο για άνοιγμα με το Exccel ή άλλο λογισμισμικό υπολογιστικών φύλλων

Αν δεν βλέπεις τα κουμπιά Export, ενημέρωσέ μας γιατί ενδέχεται να υπάρχει περιορισμός πρόσβασης ή να χρειάζεται ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής από τον διαχειριστή.

Συνιστάται όμως, για λόγους ακρίβειας και αξιοπιστίας του αρχείου σου, οι καταγραφές να γίνονται το συντομότερο δυνατόν μετά την πραγματοποίηση της επέμβασης. Αν πρόκειται για μεγάλη καθυστέρηση ή για καταγραφή μεγάλης ομάδας παλαιότερων επεμβάσεων, μπορείς να συμβουλευτείς τα χειρουργικά προγράμματα του νοσοκομείου σου ή να επικοινωνήσεις με τη συντονιστική ομάδα της μελέτης για υποστήριξη.

• Πρέπει να επιλέξω έναν μόνο τύπο επέμβασης;

• Ή να κάνω διπλή καταγραφή (μία για το ανοικτό και μία για το ενδαγγειακό μέρος);

✅ Απάντηση / Οδηγία:

Για υβριδικές επεμβάσεις, συνιστάται να γίνεται διπλή καταγραφή στο HEVAR Logbook, ώστε να αποτυπώνεται ολόκληρο το φάσμα των τεχνικών δεξιοτήτων που χρησιμοποιήθηκαν.

🔁 Δηλαδή:

• Καταχωρείς δύο εγγραφές για τον ίδιο ασθενή.

• Η πρώτη αφορά την ενδαγγειακή φάση της επέμβασης (type: Endovascular).

• Η δεύτερη αφορά την ανοικτή φάση της επέμβασης (type: Open).

• Σε κάθε εγγραφή καταγράφεις το δικό σου ρόλο και επίπεδο εμπλοκής ανά τεχνική.

🎯 Γιατί είναι προτιμότερο αυτό:

• Καταγράφεται με ακρίβεια η συνολική σου εμπειρία.

• Αντανακλά τις διαφορετικές τεχνικές προκλήσεις και δεξιότητες.

• Επιτρέπει ορθή αξιολόγηση προόδου στην κάθε κατηγορία (Open & Endovascular).

💡 Παράδειγμα:
Σε ένα περιστατικό θωρακοκοιλιακού ανευρύσματος όπου έγινε:

• ενδαγγειακή τοποθέτηση stent graft, και

• ανοικτή χειρουργική επαναιμάτωση σπλαγχνικών αγγείων

θα πρέπει να κάνεις δύο εγγραφές, περιγράφοντας τον ρόλο σου σε καθεμία ξεχωριστά.

✏️ Tip: Καλό είναι να χρησιμοποιείς τον ίδιο αριθμό νοσηλείας ως αναφορά, ώστε να φαίνεται πως πρόκειται για το ίδιο περιστατικό.

Αρκεί ένας/μία από τους συμμετέχοντες να καταχωρήσει τον ασθενή και την επέμβαση στο HEVAR Registry, αρκεί να φροντίσει να:

1. Συμπεριλάβει όλους τους συμμετέχοντες στην επέμβαση (Operator, Assistant 1, Assistant 2)

2. Καταγράψει σωστά τον ρόλο του καθενός/καθεμιάς

3. Ορίσει την τεχνική (Open/Endovascular) και το επίπεδο (Basic/Intermediate/Advanced) της πράξης που πραγματοποίησε ο καθένας

➡️ Με αυτόν τον τρόπο, η επέμβαση καταγράφεται αυτόματα στο Logbook του κάθε συμμετέχοντα, σύμφωνα με τον ρόλο του.

💡 Παράδειγμα:

Αν δύο ειδικευόμενοι εκτελούν από κοινού μία επέμβαση και ο ένας την καταγράψει:

• δηλώνει τον εαυτό του ως Operator, τον/την συνάδελφο ως Assistant 1

• συμπληρώνει σωστά τα type και level για καθένα

• τότε η πράξη καταγράφεται στο Logbook και των δύο.

📢 Σημείωση:
Είναι σημαντικό η καταχώρηση να γίνεται με πλήρη και σωστή συμπλήρωση των ρόλων και επιπέδων, ώστε να αποδοθεί με ακρίβεια η εμπειρία κάθε συμμετέχοντα.

🔹 Συγκεκριμένα, επιδιώκει:

1. Να δοκιμαστεί στην πράξη η λειτουργικότητα και η ευχρηστία της πλατφόρμας, εντοπίζοντας ενδεχόμενες δυσκολίες, ασαφή πεδία ή τεχνικά προβλήματα.

2. Να συγκεντρωθούν σχόλια και προτάσεις από τους χρήστες για βελτιώσεις, προσθήκες ή αλλαγές που θα κάνουν το logbook πιο φιλικό και πιο χρήσιμο για την καθημερινή εκπαιδευτική πράξη.

3. Να τεκμηριωθεί η αξία του εργαλείου ως μέσο παρακολούθησης της χειρουργικής εμπειρίας, της προόδου των ειδικευομένων και της ομογενοποίησης της καταγραφής επεμβάσεων σε εθνικό επίπεδο.

4. Να δημιουργηθεί μια πρώτη βάση δεδομένων που θα αξιοποιηθεί για την επιστημονική αξιολόγηση της μελέτης και την περαιτέρω ανάπτυξη της πλατφόρμας.

📢 Η δική σας συμβολή ως συμμετέχοντες είναι κρίσιμη για την επιτυχία αυτής της προσπάθειας. Οι παρατηρήσεις, οι απορίες και οι προτάσεις σας θα επηρεάσουν άμεσα την τελική μορφή του εργαλείου.

Σας ευχαριστούμε θερμά για τη συμμετοχή σας!

Με εκτίμηση,
Η ομάδα του HEVAR Logbook Study

Εδώ μπορείτε να θέτετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής, την καταγραφή των επεμβάσεων και κάθε άλλο σχετικό θέμα.

Παρακάτω έχουμε αναρτήσει μερικές βασικές ερωτήσεις. 

Αν έχετε τεχνικά προβλήματα, προτάσεις ή απορίες, μη διστάσετε να ξεκινήσετε νέο θέμα ή να απαντήσετε σε υπάρχον.

Πρόθεσή μας είναι το Forum να λειτουργήσε ως εργαλείο υποστήριξης της μελέτης. Αν θέλετε να ενημερώνεστε για τις αναρτήσεις αυτού του Forum, πατήστε την επιλογή Subscribe to forum updates

Καλή αρχή!

Το πρόβλημα το εντόπισε η @apachi και την ευχαριστούμε για αυτό. Σε περίπτωση που κάποιος χρήστης εντοπίζει κάποιο πρόβλημα στη χρήση της εφαρμογής γενικά μπορεί να το δημοσιεύει στο Forum ώστε να μπορούμε να το ελέγχουμε. 

Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση:
✔ Όνομα ή επώνυμο ασθενούς
✔ Νοσοκομείο στο οποίο χειρουργήθηκε

Στην κεντρική σελίδα του HEVAR, κατά την είσοδο στην πλατφόρμα, έχει προστεθεί μια μηχανή αναζήτησης, όπως φαίνεται στην εικόνα. Μέσω αυτής, οι χρήστες μπορούν εύκολα και γρήγορα να βρουν τον ασθενή που αναζητούν, χρησιμοποιώντας τα παραπάνω κριτήρια.

Η νέα αυτή λειτουργία βελτιώνει την ευχρηστία του HEVAR και διευκολύνει σημαντικά την πρόσβαση στις πληροφορίες των ασθενών.

Στο tab FOLLOW-UP, το πρώτο πεδίο φέρει την ονομασία Date of follow-up. Κάθε ιατρός που εξετάζει ξανά τον ασθενή, θα πρέπει να καταγράψει στο πεδίο αυτό την ημερομηνία της εξέτασης.Σε επόμενη επίσκεψη (2η, 3η, κοκ) απλά αλλάζουμε την ημερομηνία σε αυτό το πεδίο (Date of follow-up), βάζοντας την ημερομηνία της τελευταίας επίσκεψης, και ακολούθως συνεχίζουμε με τα επόμενα βήματα παρακάτω. 

Πιο κάτω υπάρχει μια λίστα με διάφορες παραμέτρους Follow-Up.

• Σε περίπτωση που δεν έχει συμβεί κάποια από τις παραμέτρους Follow-Up που αναφέρονται στη λίστα:
  Αρκεί να πατηθεί το κουμπί Apply ή Save για να αποθηκευτεί το αρχείο.

• Αν έχει συμβεί κάποια/ες από τις παραμέτρους Follow-Up:
  Ο ιατρός θα πρέπει να επιλέξει το αντίστοιχο πεδίο. Με την επιλογή αυτή, εμφανίζονται δύο επιπλέον πεδία:

  • Ένα πεδίο για την ημερομηνία της συγκεκριμένης παραμέτρου.
  • Ένα πεδίο για σχόλια σχετικά με τη συγκεκριμένη παράμετρο.

  Αυτά τα πεδία θα πρέπει να συμπληρωθούν πριν αποθηκευτεί το αρχείο με το κουμπί Apply ή Save.

Μεταφορά Δεδομένων από το Παλαιό Σύστημα Follow-Up

Τα παλαιότερα πεδία Follow-Up, τα οποία εξακολουθούν να βρίσκονται στη βάση δεδομένων και εμφανίζονται στον πίνακα "Παλιό σύστημα Follow-Up", θα παραμείνουν διαθέσιμα στο σύστημα για ακόμη τρεις μήνες (μέχρι τις 31/3/2025). Μετά από αυτή την ημερομηνία, θα διαγραφούν.

Παρακαλούνται όλοι όσοι έχουν καταγράψει Follow-Up ασθενών στα παλαιά πεδία, να μεταφέρουν τις σχετικές πληροφορίες στο νέο σύστημα, ώστε να διασφαλιστεί η διατήρηση των υπαρχόντων δεδομένων.

Πλεονεκτήματα του Νέου Συστήματος

Το νέο σύστημα προσφέρει:

• Ευκολότερη καταγραφή.
• Απλοποιημένη εξαγωγή δεδομένων Follow-Up.
• Δυνατότητα εύκολης δημιουργίας καμπυλών επιβίωσης (Kaplan-Meier) για τις αντίστοιχες παραμέτρους.

Επικοινωνία και Υποστήριξη

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Επιτροπή Διαχείρισης (κκ. Μουλακάκη και Λάζαρη).

The lists of Assistants (1, 2, 3, etc) are automatically created. They contain the physicians of the index hospital that have declared that they participate in open procedures. 

To participate in open procedures, open My Account and in the Hospitals - Modules - Logbook session check the Participant in Open Procedures field.

Με συγκεκριμένες μεταβολές στο αρχείο custom.css της εφαρμογής, έχει γίνει μετατροπή των κεντρικών πινάκων των μητρώων από πίνακες με αμετάβλητο περιεχόμενο σε πίνακες με μεταβλητό περιεχόμενο (responsive tables). Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται η μείωση του αριθμού των στηλών που εμφανίζεται σε κάθε πίνακα ανάλογα με το εύρος της συσκευής που χρησιμοποιείται. Έτσι ο αριθμός των εμφανιζόμενων στηλών είναι διαφορετικός όταν η εφαρμογή χρησιμοποιείται σε οθόνη υπολογιστή, διαφορετικός σε ταμπλέτα, και διαφορετικός σε κινητό τηλέφωνο.

Αυτή είναι μία σημαντική έκδοση για χρήση της εφαρμογής σε συσκευές με οθόνη μικρού εύρους (πχ smart phones, tablets). Έτσι, όταν η εφαρμογή ανοίγει σε smart phone, κάποιες από τις στήλες των δεδομένων “χάνονται” προσωρινά, έτσι ώστε ο πίνακας είναι πάντα ορατός σε όλο το εύρος του.

Το Varicose Veins module θα σας επιτρέψει να καταγράφετε πληροφορίες για το ιστορικό των ασθενών, τους διαγνωστικούς ελέγχους που έχουν υποστεί, τις θεραπείες που έχουν λάβει και την παρακολούθησή τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια πλήρη εικόνα της πάθησης και θα μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και την αποτελεσματικότητα των θεραπειών που εφαρμόζονται.

Όσοι ενδιαφέρονται να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιήσουν το νέο Varicose Veins module, μπορούν να στείλουν σχετικό αίτημα στην ηλεκτρονική διεύθυνση του HEVAR (info@vascularregistry.gr).

Στο ανώτερο σημείο κάθε φακέλου ασθενή υπάρχει μία μπάρα με τίτλο "Click here to assign this patient to another owner". 

Πατώντας το βελάκι στο δεξιό άκρο της μπάρας ανοίγει ένα υπομενού το οποίο περιέχει στοιχεία για τον ιατρό που εισήγαγε και για τον ιατρό στον οποίο ανήκει ο ασθενής (θεράποντας ιατρός). Στην περίπτωση που ο ιατρός που εισαγάγει τα στοιχεία δεν είναι ο θεράποντας ιατρός, θα πρέπει αυτό να σημειώνεται επιλέγοντας το Assign new Owner και από τη λίστα με τίτλο New owner να επιλέγεται ο θεράπων ιατρός του ασθενή.

Για το πεδίο αυτό υπάρχουν δύο επιλογές: Main και Complementary. 

Ως Μain περιγράφεται η αρχική κύρια επέμβαση στον ασθενή, ενώ ως Complementary μία δεύτερη ή τρίτη κλπ επέμβαση που έγινε στην ίδια νοσηλεία. 

Για να γίνει η νέα καταχώρηση θα πρέπει να γίνει είτε δημιουργία νέου φακέλου και εισαγωγή εκ νέου όλων των στοιχείων του ασθενή ή μπορεί να γίνει αντιγράφοντας την αρχική καταχώρηση επιλέγοντας το κουμπί Save & Copy. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένας νέος φάκελος ασθενή με τα ίδια ακριβώς στοιχεία, με εξαίρεση το επώνυμο του ασθενή το οποίο αναφέρεται ως Copy of [Επώνυμο] το οποίο και θα πρέπει να διορθωθεί στο σωστό αφαιρώντας τη φράση Copy of. Τα υπόλοιπα στοιχεία του νέου φακέλου είναι ακριβώς ίδια με του πρωτότυπου ο οποίος αντιγράφηκε.  Επί αυτού του φακέλου μπορεί ο χρήστης να κάνει όποιες αλλαγές χρειάζεται (πχ άλλη θεραπεία) ώστε να ανταποκρίνεται στην νέα επέμβαση. 

Προσοχή χρειάζεται ώστε στο νέο φάκελο να εμφανίζονται και οι πληροφορίες που αφορούν την προηγούμενη (-ες) επέμβαση της ίδιας νοσηλείας. 

Παράδειγμα:

1. Ασθενής υποβάλλεται σε ανοικτή αποκατάσταση ανευρύσματος και μετεγχειρητικά εμφανίζει ισχαιμία κάτω άκρου για την οποία υποβάλλεται σε επέμβαση επαναιμάτωσης. Για την επέμβαση επαναιμάτωσης θα πρέπει να γίνει νέα καταγραφή (νέος φάκελος). Στο νέο φάκελο θα πρέπει να γράψουμε εκ νέου όλα τα στοιχεία που απαιτούνται συμπεριλαμβανομένων  και των στοιχείων που αφορούν την προηγούμενη επέμβαση. Σημειώνεται ότι αν η νέα επέμβαση ανήκει στο ίδιο μητρώο (module) με την αρχική επέμβαση, ο χρήστης μπορεί να αποφύγει την εισαγωγή εκ νέου των στοιχείων αν επιλέξει το κουμπί Save & Copy. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένας νέος ίδιος φάκελος με τον προηγούμενο με τη διαφορά ότι στη θέση Επώνυμο αναγράφεται Copy of [επώνυμο του αρχικού φακέλου]. Επί αυτού του νέου φακέλου μπορούν να γίνουν όποιες τροποποιήσεις τον διαφοροποιούν από τον αρχικό φάκελο. 

Η καταγραφή δεύτερης ή τρίτης κλπ επέμβασης θα πρέπει να γίνεται σε καινούρια καταχώρηση. 

Για να γίνει η νέα καταχώρηση θα πρέπει να γίνει είτε δημιουργία νέου φακέλου και εισαγωγή εκ νέου όλων των στοιχείων του ασθενή ή μπορεί να γίνει αντιγράφοντας την αρχική καταχώρηση επιλέγοντας το κουμπί Save and Copy. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένας νέος φάκελος ασθενή με τα ίδια ακριβώς στοιχεία. Επί αυτού του φακέλου μπορεί ο χρήστης να κάνει όποιες αλλαγές χρειάζεται (πχ άλλη θεραπεία) ώστε να ανταποκρίνεται στην νέα επέμβαση.