Σημαντική πληροφορία την οποία θα πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του HEVAR:

Στο ανώτερο σημείο κάθε φακέλου ασθενή υπάρχει μία μπάρα με τίτλο "Click here to assign this patient to another owner". 

Πατώντας το βελάκι στο δεξιό άκρο της μπάρας ανοίγει ένα υπομενού το οποίο περιέχει στοιχεία για τον ιατρό που εισήγαγε και για τον ιατρό στον οποίο ανήκει ο ασθενής (θεράποντας ιατρός). Στην περίπτωση που ο ιατρός που εισαγάγει τα στοιχεία δεν είναι ο θεράποντας ιατρός, θα πρέπει αυτό να σημειώνεται επιλέγοντας το Assign new Owner και από τη λίστα με τίτλο New owner να επιλέγεται ο θεράπων ιατρός του ασθενή.